香港有限公司法規

在香港，一間有限公司每年需要處理多項法律和合規事宜，以確保公司運營符合相關規定。以下是主要的法定責任及合規要求：

1. 向公司註冊處提交周年申報表 (Annual Return)

• 法律依據：《公司條例》（第622章）

• 內容：周年申報表 (NAR1) 需載明公司基本資料，例如董事、公司秘書、股東和註冊辦事處地址等。

• 提交期限：成立週年日後的42天內（私人有限公司適用）。如逾期提交，將需繳交罰款。

• 目的：保持公司登記資料的透明性和公開性。

  
  

2. 向稅務局報稅 (Profits Tax Return)

• 法律依據：《稅務條例》（第112章）

• 內容：填報公司財務狀況，包括營業收入、利潤和支出，並附上經審核的財務報表。

• 提交期限：

  • 新成立公司：收到稅務局發出的首份利得稅報表後3個月內。

  • 其他公司：每年按稅務局發出的報表指示（通常在財政年度結束後的1個月內）。

• 目的：計算公司應繳的利得稅（稅率通常為16.5%）。

  
  

3. 保持公司秘書及註冊辦事處

• 法律依據：《公司條例》（第622章）

• 要求：

  • 公司秘書：每間公司必須委任一名公司秘書，負責確保符合相關法例（如提交法定文件）。

  • 註冊辦事處：確保公司有有效的註冊辦事處地址，接收政府和法律文件。

• 目的：確保公司運作符合法例要求。

  
  

4. 保持公司記錄和會計帳目

• 法律依據：《公司條例》（第622章）

• 要求：

  • 保存完整的公司記錄，例如股東名冊、董事會會議記錄等。

  • 保存財務記錄至少7年，包括收入、支出、資產和負債。

• 目的：確保公司有足夠的財務透明度以應對審查。

  
  

5. 審計財務報表 (Audited Financial Statements)

• 法律依據：《公司條例》（第622章）

• 要求：每年需委任合資格的執業會計師審核財務報表，並在股東周年大會中批准。

• 目的：確保財務狀況的真實性和準確性。

  
  

6. 其他與稅務相關的責任

• 僱員薪俸稅：

  • 如公司有聘請僱員，需每年向稅務局提交僱主報稅表 (Employer's Return, IR56)。

• 商業登記證續期：

  • 每年需向稅務局續期商業登記證 (Business Registration Certificate)，並繳納相關費用。

    
    

7. 舉行股東周年大會 (Annual General Meeting, AGM)

• 法律依據：《公司條例》（第622章）

• 要求：

  • 私人公司可以選擇豁免舉行AGM，但需在規定的期限內以書面形式批准財務報表。

• 目的：讓股東審閱和批准公司的財務報表及其他重要事項。

  
  

8. 處理其他法定變更文件

• 如公司有以下變更，需向公司註冊處提交相關文件：

  • 公司名稱變更（NR1表格）

  • 董事或公司秘書資料變更（ND2A或ND2B表格）

  • 股東或股份情況變更（NSC1表格）

    
    

總結

香港有限公司每年的合規事宜主要包括：

1. 向公司註冊處提交周年申報表。

2. 向稅務局提交利得稅報表及其他稅務文件。

3. 確保公司秘書、註冊辦事處及商業登記證有效。

4. 保持公司記錄和財務透明度，並委聘審計師進行財務審核。

   
   

按時履行上述法定責任，可避免罰款及法律風險，確保公司合法運作。

2025年5月 

賴文俊博士及管逸亨先生